因甲方造成工期延误如何写联系函
【因甲方造成工期延误如何写联系函】在工程项目中,工期延误是常见问题之一,而如果延误是由甲方(发包方)原因造成的,施工方有必要通过正式的书面形式进行沟通和记录。这种书面形式通常称为“联系函”。本文将总结如何撰写一份针对“因甲方造成工期延误”的联系函,并提供一份参考模板。
一、联系函撰写要点总结
| 序号 | 内容要点 | 说明 |
| 1 | 标题明确 | 标题应直接表明函件性质,如“关于因甲方原因导致工期延误的联系函” |
| 2 | 抬头规范 | 应使用正式单位名称或项目负责人姓名 |
| 3 | 正文内容清晰 | 包括事件背景、延误原因、影响分析、要求处理等 |
| 4 | 证据充分 | 可附相关文件、会议纪要、邮件记录等作为附件 |
| 5 | 语气得体 | 保持专业、礼貌,避免情绪化表达 |
| 6 | 提出合理诉求 | 明确希望甲方采取的措施或给予的补偿 |
| 7 | 落款与日期 | 包括发函单位、联系人及联系方式 |
二、联系函范文(示例)
关于因甲方原因导致工期延误的联系函
致:XXX公司
发函单位:XXX工程有限公司
日期:2025年4月5日
尊敬的XXX公司:
我司承建的XX项目自2024年9月开工以来,整体进度按计划推进。但自2025年3月中旬起,因贵方未按时提供施工图纸(详见附件1:2025年3月1日邮件截图),导致我司部分工序无法正常开展,造成工期延误约15天。
此次延误已对后续施工安排产生较大影响,特别是关键节点的设备安装工作被迫推迟,可能影响整体竣工验收时间。为保障项目顺利推进,现就相关情况说明如下:
1. 延误原因:甲方未按合同约定时间提供设计图纸;
2. 影响范围:部分工序停滞,人力、机械成本增加;
3. 建议处理方式:请贵方尽快提供完整图纸,并协商调整工期或补偿相关损失。
请贵方于收到本函后5个工作日内予以回复并确认处理方案。如未能及时解决,我司将保留进一步主张权利的权利。
特此函达。
此致
敬礼!
联系人:张XX
联系电话:138-XXXX-XXXX
附件:1. 图纸提供时间确认邮件截图;2. 工期延误对比表
XXX工程有限公司
2025年4月5日
三、注意事项
- 在实际操作中,建议提前收集相关证据,如邮件、会议纪要、现场照片等,以增强函件的说服力。
- 联系函应由具备相应权限的人员签发,确保其法律效力。
- 若甲方不配合,可考虑通过律师函或法律途径进一步维权。
结语:
撰写因甲方原因导致工期延误的联系函,不仅是为了说明事实,更是为了维护自身合法权益。通过规范、严谨的格式和内容,能够有效提升沟通效率,减少后续纠纷风险。
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